В данном разделе мы дадим краткое описание программного решения для автоматизации работы магазина самообслуживания на базе программного комплекса TradeManager 5.0 и ознакомим вас с методикой расчета цены полного пакета программного обеспечения. Информация представленная здесь максимально упрощена (мы попытались убрать технические подробности), для того чтобы она была понятна человеку, не являющемуся специалистом в информационных технологиях.
Начнем с рассмотрения рабочей схемы типичного розничного магазина. Как правило, база данных системы под управлением СУБД (системы управления базами данных) устанавливается на выделенный сервер (отдельный компьютер). Мы рекомендуем всегда поступать так, хотя в случаях автоматизации очень маленьких магазинов есть возможность использовать одно из рабочих мест в качестве сервера, но эта практика является далеко не самым лучшим решением. Вся информация о номенклатуре товара, приходах, списаниях, инвентаризации, переоценках и т.п. заносится в базу данных системы с рабочих мест операторов, на каждом из которых установлен TradeManager. В зависимости от реального товаропотока в вашем магазине, количество одновременно работающих операторов может варьироваться от одного до, в общем случае, неограниченного количества (хотя в реальной жизни редко доводилось наблюдать более четырех и то в достаточно крупных магазинах). Следует отметить, что не всегда руководство минимаркетов доверяет ввод документов, отвечающих за назначение отпускных цен, актов списания и инвентаризации непосредственно операторам (в любом случае решение принимает управляющий или директор магазина). Поэтому зачастую эту работу выполняет лицо, наделенное большими полномочиями, нежели оператор. Однако вернемся к месту оператора. Как правило, к каждому компьютеру оператора подключается сканер штрих-кода, что облегчает внесение информации о товаре с напечатанным штрих-кодом на упаковке.
В торговом зале размещают рабочие места кассиров с установленным модулем розничных продаж программы TradeManager 5.0. Каждый компьютер кассира работает с собственной базой данных, которая управляется локальной СУБД. Это позволяет не останавливать работу магазина даже при выключенном главном сервере или при повреждениях локальной компьютерной сети магазина. Взаимодействие между базами данных кассовых мест и центрального сервера осуществляется специальным модулем обмена данных. С сервера системы на кассы передается список товаров и цены, а в обратную сторону информация о продажах. Кроме того, при необходимости на каждое из кассовых мест может быть установлен модуль поддержки дисконтных карт, что позволяет осуществлять продажи с применением скидок по именованным карточкам.
Кроме того в офисном помещении магазина может быть выделено отдельное место управляющего, где он может получать данные (в виде различных форм и отчетов), на основании которых он сможет принимать те или иные решения. Существует вариант, когда не выделяется отдельный компьютер для управляющего и в качестве его рабочего места используется компьютер оператора. Однако, следует помнить, что при большом товаропотоке такое положение вещей будет только замедлять работу при приеме товара.
Рассмотрим методику расчета цены программного обеспечения на примере отдельного магазина. Она складывается из стоимости программного обеспечения и стоимости работ выполненных на этапе внедрения нашими сотрудниками. Если вы обладаете достаточно квалифицированными кадрами способными установить ПО без привлечения наших сотрудников, то сумма работ не учитывается. Хотя мы и предоставляем пакет документации, который позволяет самостоятельно изучить и установить систему, но мы рекомендуем в любом случае пройти этап обучения, что позволит избежать многих подводных камней во время внедрения программы и в первые дни работы с ней. Итак, вернемся к расчету. В таблицах, представленных ниже представлен фрагмент прайс-листа, где показаны цены на ПО, задействованное в проекте. Фактические цены здесь заменены переменными которые будут использованы в формуле расчета полной цены (цены актуальные на текущий момент вы можете посмотреть здесь).
Программное обеспечение:
|
1
|
TradeManager 5.0. Магазин (лицензия на использование на одном компьютере)
|
1 лицензия
|
ЦПО
|
|
2
|
TradeCash. Фискальный принтер (ПО для связи с кассовым местом)
|
1 лицензия
|
ЦДФП
|
|
3
|
TradeManager 5.0. Модуль поддержки дисконтных карт
|
комплект
|
ЦМДК
|
|
4
|
TradeManager 5.0. Модуль обмена информацией
|
комплект
|
ЦМОИ
|
Работы:
|
1
|
Работы по подбору оборудования, изучению особенностей организации работы и дополнительных требований Заказчика, построение технологической схемы использования ПО и оборудования
|
комплект
|
ЦПР
|
|
2
|
Установка и настройка ПО на рабочих местах
|
комплект
|
ЦУПО
|
|
3
|
Обучение пользователей, курс 8 часов
|
комплект
|
ЦКО
|
|
4
|
Установка и настройка модуля обмена информацией
|
комплект
|
ЦУМОИ
|
|
5
|
Настройка работы фискального регистратора (для кассовых мест)
|
комплект
|
ЦНФР
|
Итак, имеем один магазин с двумя кассами с подключенным модулем дисконтных карт, одновременно два оператора могут принимать товар и есть выделенное рабочее место администратора магазина. Итого имеем 5 лицензий на использование TradeManager. Предполагается, что подбор и настройка оборудования производилась силами заказчика, поэтому нашими сотрудниками была произведена установка программного обеспечения и прочитан курс обучения персонала магазина. Сумма проекта (СП) равна:
СП = 5 * ЦПО + 2* ЦДФП + ЦМОИ + ЦМДК + 5 * ЦУПО + ЦУМОИ + ЦКО
Более подробную информацию вы сможете получить, связавшись с нами. Мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы.
|
